日本公司注册关键点:流程节点 + 核心条件解析
以下是日本公司注册的流程节点和核心条件解析:
流程节点
1. 公司名称确定:需符合日本法律规定,不能与已有公司重名,还应避免使用可能侵犯他人商标权的名称,可在法务局系统及特许厅商标数据库进行检索。
2. 选择公司类型:常见的有株式会社、合同会社等。株式会社类似股份有限公司,社会信用度高,但费用较高;合同会社类似有限责任公司,结构简单,费用低,适合中小企业。
3. 确定公司基本信息:包括公司名称、事业内容、注册地址、资本金、股东及董事信息等。其中,资本金从 1 日元起,但申请经营管理签证建议从 500 万日元起;公司注册地址需真实存在,可为办公室或虚拟办公室。
4. 制定公司章程:章程是公司设立的核心文件,规定了公司的基本运营规则和股东权利等。可通过电子版或纸质版形式制定,电子版无需额外费用,纸质版需支付 4 万日元印纸费用。
5. 准备股东及董事证明文件:如股东为自然人,需提供护照公证件等;如股东为法人,需提供注册登记证明、公司概要、法人代表签字的宣誓陈述书等,并经公证。
6. 资本金缴纳及证明:需将资本金存入指定银行账户,并获取银行出具的保管证明书。若从海外汇款,需在汇款单上备注“资本金”字样,且单笔金额不超过 300 万日元为宜。
7. 公司印章制作及备案:公司印章直径需大于 15mm 且含防伪点线,需在市区役所完成印鉴登记后获取印鉴证明书,同时建议办理电子印章登记,以满足在线合同签署需求。
8. 提交注册申请:向法务局提交设立公司的注册申请及相关材料,包括公司章程、股东及董事证明文件、资本金缴纳证明等。法务局会对提交的申请材料进行审核,一般在申请受理日的次日起 3 个工作日内完成,符合一定条件的完全在线申请可在 24 小时内得到处理。
9. 领取注册证明文件:注册申请通过后,可领取注册事项证明书及公司印章登记证明书,通常在提交申请后 4 天起 2 周左右可以领取。
10. 银行开户及税务登记:以公司名义在银行开设账户,并向国税厅进行税务登记,获取税务号码。
11. 社会保险手续办理:完成法人登记后 14 日内需向年金事务所提交“适用事业所申报书”,为员工办理社会保险手续。
核心条件
1. 股东及董事要求:股东可以是年满 18 周岁的任何国籍自然人或法人实体,且人数无限制。董事可由年满 18 周岁的任何国籍自然人担任,但需注意,若外国董事无日本住址,可使用经认证的在留卡复印件 + 英文地址公证书替代住民票。
2. 注册资本要求:日本对公司注册资本没有最低限制,1 日元即可注册,但 500 万日元以下资本金的企业在租赁办公场所时需提供连带保证人。
3. 经营范围规定:经营范围需在合法范围内,一般只要不涉及特定行业限制,如金融、医疗、教育等,大部分经营活动都允许开展。