柳州企业办理境外投资备案，主要涉及发改委、商务部门以及外汇管理局的相关流程，具体如下：

发改委备案环节

：要准备好项目申请报告，内容涵盖项目背景、投资规模、建设内容等，还有投资主体注册登记证明文件、追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图等材料。

网上申报：通过全国投资项目在线审批监管平台（广西）进行申报操作。

部门审核：发改委对申报材料的真实性、完整性等进行审核，对于重大项目等特殊情况，还可能组织第三方评估机构开展项目评估。

获取结果：发改委对符合备案条件的项目发放《境外投资项目备案通知书》。

商务部门备案（核准）环节：

准备材料：主要有境外投资申请表、境外投资目的地的公司章程、合同、协议等（若有）、相关董事会决议（或出资决议）、经审计的财务报表、前期工作落实情况说明以及境内投资真实性承诺书等。

提交申请：市及以下企业向柳州市商务局提交材料，由柳州市商务局初审后再上报至广西自治区商务厅。

材料审核：商务部门对材料进行审核，必要时会对项目真实性等方面进行调查核实，若需要补充材料也会及时通知企业。

证书发放：商务部门审核通过后，会为企业发放《企业境外投资证书》，企业需要在收到证书后的 2 年内开展境外投资。

外汇管理局备案环节

材料准备：需要填写《境外直接投资外汇登记业务申请表》，并准备外汇资金来源情况说明、境内投资主体材料以及商务部门核发的《企业境外投资证书》、发改部门的备案通知书等文件原件。

银行申报：企业通过自身基本户开户行等办理相关手续的银行向外汇管理局进行申报。

审核备案：外汇管理局对相关材料审核通过后，会完成外汇登记备案等手续。